مهام قسم الديوان
- • استقبال الكتب الواردة للمركز وتصدير الكتب الصادرة من المركز.
- • أرشفة الكتب الواردة والصادرة وفقا لنظام الارشفة.
- • تصوير الوثائق المراد توثيقها وتوزيع البريد على المعنيين والاقسام في المركز.
- • متابعة دوام العاملين في المركز واجازاتهم ومغادراتهم وفقاً للتعليمات المعمول بها في الجامعة.
- • متابعة عمل قسم الديوان وتوزيع المهام على افراد القسم وضمان سير العمل بشكل سليم.
- • التنسيق لعمل الاجتماعات مع الأقسام وتوثيق هذه الاجتماعات.
- • متابعة طلبات الصيانة واللوازم التي يحتاجها المركز.
- • تنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات مع المركز.
